بناء الفريق الفعال مهمة كل اداري وعضو.....................

بناء الفريق الفعال

الفريق هو مجموعة من الأشخاص مجتمعين معا يوجههم هدف عام

وبناء فرق العمل يتيح الفرصة لابراز احسن الصفات الموجودة في الأشخاص ويثري النقاش وينقح الأفكار ويؤدي في النهاية إلى إنجاز الأعمال وحل المشكلات.
وللحصول على هذه النهاية المطلوبة لابد من بناء فرق العمل على أسس علمية ونفسية واستحضار هدف معين يتم تحقيقه .

أسباب تكوين الفريق :
1. لحل المشكلات بالاستفادة من مواهب عدد من الأفراد .
2. إتاحة الفرصة لزيادة الاتصال بين الأعضاء والمشرفين على تنفيذ مشروع ما .
3. لزيادة الإنتاج وذلك بتشجيع وخلق جو من التعاون .
4. لتحقيق حل قد يكون غير محبب للبعض ولكنه رغبة الغالبية العظمى .

مواصفات الفريق الفعال :
• المواصفات الإجمالية :
1. الثقة
2. التعاون ( الغير اتكالي )
3. الأداء المتميز

• المواصفات التفصيلية
1. واضح الرسالة والأهداف
2. يعمل بإبـــداع
3. يركز على النتائج
4. أدوار ومسؤوليات أعضائه واضحة
5. منظم جــــداً
6. يعتمد على قدرات أعضائه الفردية
7. أعضاؤه متعاونون ويؤازرون قيادتهم
8. يحسن ظروف عمله الجماعي
9. يحل خلافاته بنفسه
10. يتواصل بانفتاح ومصداقية
11. يتخذ قرارات هادفة وبموضوعية
12. يقيم ويقوم نفسه بنفسه

كيف نكون فريق عمل فعال :
• حسن اختيار أعضائه .
• صفات شخصية / دراية بمجال التطوير / توافق وانسجام متوازن بينهم .
• التدريب.
• معارف +مهارات +سلوك وتوجهات
• الرعاية والتوجيه والمتابعة والتحفيز

مراحل مسيرة فريق العمل الفعال :
1. الانطلاق :
• تحديد الرسالة
• صياغة الأهداف وتحديد الأولويات
• الإتفاق على سياسات وضوابط عمل الفريق
• معرفة رسالة الشركة والانطلاق منها ومن أهداف القطاع والإدارة
• العصف / الإجماع على العبارات النهائية
• التذكر الدائم لما تم الإتفاق عليه والالتزام به

2. الجهــد :
• توضيح مسئوليات وأدوار أعضاء الفريق
• استجلاء التحديات والعقبات
• التوقي والاستفادة من خبرات الآخرين
• التعرف إلى الأعراض المرضية للفريق وبادر لمعرفة السبب والعلاج

3. الازدهار :
• التشجيع على التناصح ( التغذية العكسية )
• الالتزام بمنهجية لحل الخلافات
• التعاون على الإبداع
• إظهار الاهتمام بكل فكرة / تسجيل الأفكار / غير الأنماط والانطباعات
• التعامل مع صناعة القرارات
• التمكين ( EMPOWERMENT )

4. الوصول :
• المحافظة على الحماس والتحفز
• الحافظة على روح المشاركة / تنشيط وتجديد اجتماعات الفريق
• توثيق الإنجازات / الاحتفال بالنجاحات والمساهمين فيها
• التأكيد من الوصول إلى الهدف / الأهداف .

5. التجديد :
استبدل وجدد أصحاب التفكير في الفريق :
قبعات التفكير
البيضاء = النظر الموضوعية ( المعلومات )
الحمراء = العاطفة / الانفعال / الحدس
السوداء = الحكم / الحذر / التشاؤم / التفكير السلبي
الصفراء = المنطق / الممكن / النطق الإيجابي
الخضراء = الإبداع / الأفكار الجديدة / التفاؤل
الزرقاء = الانضباط

أعراض مرضية لفرق العمل وطرق علاجها :
أعراض مرضية :
1. التواصل المتحفظ
2. انخفاض الحماس
3. التحفظ في تبادل المعلومات
4. تنافس غير شريف
5. فقدان الثقة البينية
6. أهداف وتطلعات غير واقعية

العلاج :
1. تحسين عبارات ردود الأفعال
2. الاستنطاق
3. تشجيع التوصل الفعال

اجتماعات غير فعالة :
الأسباب :
1. عدم الدراية بمهارات إدارة الاجتماعات الفعالة
2. عدم وجود جدول أعمال / عدم وضوحه إن وجد
3. مشاركة ضعيفة / مناقشات طويلة وغير مجدية ( جدول )
4. عدم الحسم واتخاذ قرارات
العلاج :
1. التدريب
2. جدول أعمال واضح التزام به .
3. تشجيع المشاركة

مراحل نمو أعضاء الفريق
1. التأقلم
2. التبرم
3. الإصرار
4. النجاح
5. الفراق

تنبه إلى
1. الانسحابي
2. المثبط
3. غير المتعاون
4. الملهي

العـــــــــلاج
1. معرفة التوازن المطلوب
2. قواعد عمل الفريق
3. معالجة كل حالة بحسبها

الله يا ابو احمد ما أروعك
موضوع ممتاز
مشكووووووووووووووور
تقبل مروري

يسلم ايديك على الكلام الرائع والمقترحات الهادفة تقبل شكري ومروري

موضوع إداري جميل ومفيد

وأنا قمت بطباعته عندي حتى أستفيد منه بعملي

الله يعطيك العافية على جهودك

ألف شكر الك أخي أبو أحمد على جهودك المبذولة وآراءك البناءة وعملك المتواصل لرفع شأن منتدانى الغالي عاليا.
الله يعطيك العافية.
تقبل مروري.

كبير أبو أحمد
وشكرا عالمساهمات المفيدة
تقبل مروري

موضوع مهم و أتمنى من الجميع

إستوعابه وتحياتي إلك محمد نور

جزاكم الله كل خير
بفضل ردودكم خليتو الموضوع يحلى أكتر
مشكورين جميع عالمرور الكريم
مع خالص حبي لكم................

موضوع رائع ومفيدة شكرا